Toelsner Hub
Die Business-Zentrale, die ich mir selbst gebaut habe: Angebote, Verträge, Rechnungen, Projekte, Steuer-Cockpit und Buchhaltung — eine Web-App statt zehn Abos. Täglich im Einsatz für Toelsner Digital.
Verwaltung frisst Abende.
Wer nebenberuflich selbstständig ist, kennt das: Das Angebot entsteht in Word, der Vertrag in einer anderen Vorlage, die Rechnung im dritten Tool — und ob die Kleinunternehmergrenze hält, verrät eine Tabelle, die nie aktuell ist. Jeder Abend Verwaltung ist ein Abend, der bei Kundenprojekten fehlt.
Ziel: Ein einziges Werkzeug, das den gesamten Verwaltungsalltag eines österreichischen Einzelunternehmens abbildet — vom Angebot bis zum Steuer-Export, mit den Besonderheiten, die Standard-Tools ignorieren: Kleinunternehmerregelung, SVS-Quartale, ESt-Vorauszahlung.
Eine Zentrale, die den Betrieb kennt.
Alles hängt zusammen: Aus den Kundendaten entsteht das Angebot, aus dem Angebot der Vertrag und die Rechnung, aus den Angebots-Positionen die Projekt-Checkliste — und jede bezahlte Rechnung fließt automatisch ins Finanz-Cockpit. Kein Abtippen, keine doppelte Wahrheit.
Dokumente auf Knopfdruck
Angebot, Werkvertrag, AVV und Rechnung aus denselben Kundendaten — im eigenen Corporate Design, fortlaufend nummeriert, in Minuten fertig.
Den Betrieb im Blick
Finanz-Cockpit mit Kleinunternehmergrenze, Steuer-Rücklage und SVS/ESt-Terminen; Projekte als Liefer-Checklisten mit klarem Status.
Buchhaltung & Sicherheit
Ausgaben, Fahrtenbuch und CSV-Steuer-Export für die Steuerberatung; Zugangsdaten Ende-zu-Ende-verschlüsselt im eigenen Tresor.
12 Module, eine Wahrheit.
Jedes Modul greift auf dieselben Daten zu — einmal erfasst, überall verwendet.
Dokumenten-Generator
Angebot, Werkvertrag, AVV und Rechnung auf Knopfdruck — im eigenen Corporate Design, fortlaufend nummeriert.
Kundenverwaltung
Stammdaten und komplette Dokument-Historie je Kunde, automatisch mitgeführt.
Rechnungen
Zahlungsstatus, Monatsrechnungen für Wartungspakete und CSV-Steuer-Export für die Steuerberatung.
Finanz-Cockpit
Einnahmen gegen die Kleinunternehmergrenze, Steuer-Rücklage, SVS- und ESt-Termine, Umsatzprognose.
Projekte
Aus Angebots-Positionen entsteht automatisch eine Liefer-Checkliste — abhaken bis zur Abnahme.
Content-Planung
Blog- und Google-Posts als abarbeitbare Pakete mit Copy-Paste-Texten.
Wartungs-Routinen
Wiederkehrende Kunden-Aufgaben mit Fälligkeit — Häkchen setzen, Termin rückt automatisch weiter.
Zugangs-Tresor
Zugangsdaten Ende-zu-Ende-verschlüsselt — der Schlüssel bleibt im Browser.
Ausgaben
Belege erfassen und für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung sammeln.
Fahrtenbuch
Kilometergeld-konforme Aufzeichnung für betriebliche Fahrten.
Cloud-Sync
Login + Synchronisation über alle Geräte, mit lokalem Backup als zweiter Verteidigungslinie.
PWA
Am Handy installierbar, offline-fähig — der ganze Betrieb in der Hosentasche.
So sieht der Hub von innen aus.
Die Screenshots zeigen eine Demo-Instanz mit erfundenen Beispieldaten — echte Kunden- und Geschäftsdaten bleiben privat.
Schlank gebaut, schnell im Alltag.
Kein Framework-Ballast, keine Server-Wartung: Die App lädt sofort, läuft offline weiter und synchronisiert im Hintergrund.
BEWUSSTE ENTSCHEIDUNGEN
Ein Werkzeug statt zehn Abos — Rechnungstool, Projektboard, Passwort-Manager, Steuer-Tabelle — alles in einer App, ohne monatliche Lizenzkosten pro Baustein.
Österreich eingebaut — Kleinunternehmergrenze, SVS-Quartale, ESt-Vorauszahlung — die Regeln, an denen generische Tools scheitern, sind hier der Kern.
Lokal zuerst, Cloud dazu — die App läuft auch offline weiter und synchronisiert im Hintergrund; lokale Backups schützen zusätzlich.
Dokumente als Ergebnis, nicht als PDF-Bastelei — Angebot, Vertrag und Rechnung entstehen aus denselben Kundendaten — konsistent, nummeriert, im eigenen Design.
Verwaltung in Minuten statt Abenden.
- Der komplette Verwaltungsalltag in einer App — vom ersten Angebot bis zum Steuer-Export.
- Angebote, Werkverträge, AVVs und Rechnungen entstehen in Minuten statt Stunden — konsistent und fortlaufend nummeriert.
- Das Finanz-Cockpit zeigt jederzeit, wo das Unternehmen steht: Einnahmen, Grenze, Rücklage, offene Beträge.
- Cloud-Sync über alle Geräte, offline-fähig, mit mehrstufiger Datensicherung.
- Täglich im Einsatz — jede Funktion ist aus dem echten Arbeitsalltag entstanden, nicht am Reißbrett.
Der Hub ist Referenz in eigener Sache: dasselbe Vorgehen — Abläufe verstehen, Konzept, Design, Entwicklung — baut auch für Ordinationen, Kanzleien und Betriebe das Werkzeug, das wirklich zum Alltag passt.
Häufige Fragen zum Projekt.
Was ist der Toelsner Hub?
Der Toelsner Hub ist die selbst entwickelte Business-Zentrale von Toelsner Digital: eine Web-App, die den gesamten Verwaltungsalltag eines Einzelunternehmens abbildet — Angebote, Werkverträge und Rechnungen auf Knopfdruck, Kundenverwaltung, Projekt-Checklisten, Finanz-Cockpit mit Kleinunternehmer-Logik, Ausgaben, Fahrtenbuch und Steuer-Export. Das Tool ist täglich im eigenen Einsatz.
Warum eigene Software statt fertiger Tools?
Fertige Rechnungsprogramme decken jeweils einen Teil ab — Angebote hier, Buchhaltung dort, Projektverwaltung woanders. Der Hub verbindet alles in einem Werkzeug und bildet genau die österreichischen Besonderheiten ab, die Standard-Tools oft ignorieren: Kleinunternehmerregelung mit Umsatzgrenze, SVS-Quartalsvorschreibungen und ESt-Vorauszahlungen als Termine, Steuer-Rücklage-Empfehlung direkt im Cockpit.
Mit welcher Technologie wurde der Hub gebaut?
Bewusst schlank: Vanilla JavaScript ohne Framework, Firebase für Login, Cloud-Datenbank und Datei-Speicher, als Progressive Web App am Handy installierbar und offline-fähig. Dokumente (Angebote, Verträge, Rechnungen) werden als fertige HTML-Dateien im eigenen Corporate Design erzeugt.
Kann ich mir eine solche Business-Software entwickeln lassen?
Ja. Der Hub ist das Referenzbeispiel dafür, wie Toelsner Digital individuelle Web-Apps baut — der gleiche Weg (Abläufe verstehen, Konzept, Design, Entwicklung, laufende Betreuung) funktioniert für Ordinationen, Kanzleien und Betriebe: vom Dokumenten-Generator über interne Dashboards bis zur kompletten Verwaltungs-App.
Was kostet eine individuelle Business-Software?
Das hängt vom Umfang ab — eine fokussierte Web-App mit einem klaren Zweck ist deutlich günstiger als eine komplette Business-Zentrale. Individuelle Web-Apps werden bei Toelsner Digital pro Projekt kalkuliert und auf Anfrage angeboten. Ausgangspunkt ist ein kostenloses Erstgespräch über Ziel, Funktionen und Budget.
Welches Werkzeug fehlt deinem Betrieb?
Wenn deine Verwaltung über zu viele Tools und Tabellen verstreut ist: Lass uns besprechen, wie daraus ein Werkzeug wird, das zu deinem Alltag passt.