Defi-Manager
Ein Defibrillator ist nur so lange einsatzbereit wie sein kürzestes Verbrauchsteil. Diese Web-App zeigt für jedes Gerät auf einen Blick, ob es einsatzbereit ist, und erinnert rechtzeitig, bevor etwas abläuft.
Ein Gerät, das niemand braucht. Bis doch.
Defibrillatoren hängen an der Wand und werden im besten Fall nie gebraucht. Genau das ist das Problem: Elektroden und Batterien laufen still ab, jedes Teil zu einem anderen Zeitpunkt. Wer die Fristen in einer Tabelle oder im Kalender führt, merkt eine Lücke oft erst, wenn es zu spät wäre.
Die Aufgabe: ein Werkzeug, das den Zustand aller Geräte auf einen Blick zeigt, rechtzeitig erinnert, die Sichtkontrolle dokumentiert und dabei so einfach bleibt, dass es im Alltag auch wirklich benutzt wird.
Das Gerät ist so gut wie sein schwächstes Teil.
Jedes Verbrauchsteil hat sein eigenes Ablaufdatum. Das Gerät übernimmt immer die schlechteste Ampel seiner Teile, damit nichts hinter einem freundlichen Grün verschwindet.
Grün
Mehr als 90 Tage Restlaufzeit. Nichts zu tun.
Gelb
90 bis 31 Tage. Jetzt nachbestellen.
Orange
Letzte 30 Tage, oder Sichtkontrolle überfällig.
Rot
Abgelaufen oder Einsatz gemeldet. Sofort handeln.
Grau
Bewusst außer Betrieb, etwa zur Reparatur.
Alle Schwellen sind in den Einstellungen änderbar.
Vom Ablaufdatum bis zum Protokoll.
Ampel je Gerät
Das Gerät erbt die schlechteste Ampel seiner Verbrauchsteile. Ein Blick genügt.
Verbrauchsteile
Elektroden und Batterien mit eigenem Ablaufdatum, immer von der Packung übernommen, nie gerechnet.
Sichtkontrolle
Regelmäßiges Nachsehen abhaken. Wird die Frist überschritten, springt die Ampel.
Prüfprotokoll
Jeder Eintrag wird nur angehängt, nie überschrieben. Mit Zeit und Person nachvollziehbar.
Standorte
Adresse, Lage im Gebäude, Zugang und verantwortliche Person je Standort.
Telegram-Meldungen
Erinnerung aufs Handy, bevor etwas abläuft. Ohne zusätzliche App.
Zwei Rollen
Verwalter und Standortverantwortlich, in den Datenbankregeln erzwungen statt nur ausgeblendet.
Mandantenfähig
Mehrere Betriebe mit vollständig getrennten Daten in einer Anwendung.
Bestellhilfe
Was demnächst abläuft, steht auf einer Liste. Nachbestellen statt suchen.
PWA
Am Handy installierbar, dort wo die Geräte hängen.
QR-Codes
Gerät am Standort scannen und direkt die richtige Karte öffnen.
36 Sicherheitstests
Die Zugriffsregeln werden automatisch geprüft, inklusive der Angriffsfälle.
So sieht die App von innen aus.
Die Screenshots zeigen eine Demo-Ansicht mit erfundenen Geräten und Beispieldaten. Die echten Daten der Ordination bleiben privat.
Sicherheit nicht nur in der Oberfläche.
Wer was sehen und ändern darf, steht in den Sicherheitsregeln der Datenbank. 36 automatische Tests prüfen das bei jeder Änderung, auch gegen bewusste Umgehungsversuche.
BEWUSSTE ENTSCHEIDUNGEN
Ablaufdaten abtippen statt rechnen — jedes Teil bekommt das Datum von der Packung. Gerechnete Haltbarkeiten gehen an der Realität vorbei und wiegen in falscher Sicherheit.
Einsatz schlägt außer Betrieb — ein gemeldeter Einsatz zeigt rot, nicht grau. Sonst würde der dringendste Fall optisch untergehen.
Protokoll nur anhängen — Einträge lassen sich nicht nachträglich ändern. Nur so ist die Historie im Ernstfall etwas wert.
Rechte in der Datenbank — die Rollentrennung steht in den Sicherheitsregeln, nicht nur in der Oberfläche. Wer die Oberfläche umgeht, kommt trotzdem nicht weiter.
Einsatzbereit, nachweislich.
- Der Zustand aller Geräte ist auf einen Blick sichtbar, statt in Ordnern und Kalendererinnerungen zu liegen.
- Abgelaufene Elektroden fallen auf, bevor sie im Ernstfall auffallen würden.
- Das Prüfprotokoll ist nachvollziehbar und nachträglich nicht veränderbar.
- Standortverantwortliche können mitarbeiten, ohne Zugriff auf Stammdaten zu bekommen.
- Läuft als Web-App auf jedem Gerät, am Handy installierbar, gehostet in der EU.
Entstanden ist die App für eine österreichische Ordination, für die ich zuvor schon das Patientenaufruf-System gebaut habe. Der Aufbau ist bewusst so gewählt, dass dieselbe Lösung auch für Gemeinden, Vereine und Betriebe mit mehreren Standorten funktioniert.
Häufige Fragen zum Projekt.
Was ist eine AED-Verwaltung?
Eine AED-Verwaltung hält fest, welche Defibrillatoren wo hängen, wann ihre Elektroden und Batterien ablaufen und wann zuletzt jemand nachgesehen hat. Das ist nötig, weil ein Defibrillator nur so lange einsatzbereit ist wie sein kürzestes Verbrauchsteil. Der Defi-Manager bildet das in einer Web-App ab, mit Ampel je Gerät, Sichtkontrolle und einem Prüfprotokoll, das nachträglich nicht verändert werden kann.
Wie funktioniert das Ampelsystem?
Jedes Verbrauchsteil, also Elektroden und Batterie, hat sein eigenes Ablaufdatum, das immer von der Packung übernommen und nie gerechnet wird. Das Gerät erbt die schlechteste Ampel seiner Teile. Grün bedeutet mehr als 90 Tage Restlaufzeit, gelb 90 bis 31 Tage und damit nachbestellen, orange die letzten 30 Tage oder eine überfällige Sichtkontrolle, rot abgelaufen oder Einsatz gemeldet. Grau steht für bewusst außer Betrieb, etwa bei Reparatur. Alle Schwellen sind einstellbar.
Wer kann in der App was sehen und ändern?
Es gibt zwei Rollen. Verwalter sehen und ändern alles im eigenen Betrieb. Standortverantwortliche sehen nur die Geräte an ihren Standorten und dürfen die Sichtkontrolle abhaken und einen Einsatz melden, sonst nichts. Diese Trennung ist nicht nur in der Oberfläche umgesetzt, sondern in den Sicherheitsregeln der Datenbank erzwungen und durch 36 automatische Tests abgesichert, die auch Angriffsfälle prüfen.
Können mehrere Standorte oder Betriebe verwaltet werden?
Ja. Die App ist mandantenfähig aufgebaut. Ein Betrieb kann beliebig viele Standorte mit eigenen Geräten führen, und die Daten verschiedener Betriebe sind vollständig getrennt. Damit eignet sich dieselbe Lösung für eine einzelne Ordination ebenso wie für Gemeinden, Vereine oder Unternehmen mit AED-Geräten an mehreren Orten.
Kann ich eine solche Verwaltungs-App für meinen Betrieb bekommen?
Ja. Der Defi-Manager ist ein Beispiel dafür, wie aus einer konkreten Aufgabe im Arbeitsalltag ein maßgeschneidertes Werkzeug wird. Derselbe Weg funktioniert für andere Prüf- und Wartungsthemen, etwa Geräteprüfungen, Hygienepläne oder Inventar mit Fristen. Umfang und Preis werden pro Projekt besprochen, Ausgangspunkt ist ein kostenloses Erstgespräch.
Welche Fristen musst du im Blick behalten?
Geräteprüfungen, Hygienepläne, Inventar mit Ablaufdaten: Wenn du so etwas heute in Tabellen führst, lass uns über ein Werkzeug sprechen, das dazu passt.